Se différencier dans le milieu de l’événementiel

Le besoin de l’entreprise SC Consulting : moderniser son portfolio / sa présentation commerciale pour présenter clairement ses expertises à ses prospects.

Après des expériences de stadium manager au sein de la Section Paloise Rugby et pour la Coupe du Monde de Rugby France 2023, Sylvain Caliman a lancé son activité de freelance en 2023.

Son entreprise SC Consulting accompagne les structures dans le domaine de l’événementiel sportif et culturel, et compte parmi ses clients le Rose Festival, GL Events ou encore Eventeam group.

Etat des lieux et solutions proposées

1. Le portfolio initial

Après une première lecture de la présentation, plusieurs constats s’imposaient :

• Le document manquait de structure : pas de rubriques assez claires pour guider le prospect dans sa lecture.
• La valeur ajoutée de l’entreprise n’était pas assez mise en valeur : les expertises listées étaient trop nombreuses et pas assez bien catégorisées.
• La mise en page devait être retravaillée : la charte graphique utilisée était assez terne, les pages manquaient d’aération.
• La présentation des expériences pouvait être améliorée : moins de textes et plus de mots-clés.

2. Les solutions proposées

Comment accompagner SC Consulting ? Via la reconstruction du portfolio et un temps de formation, pour permettre au client d’être autonome lors des prochaines modifications.

Au programme :

• L’écriture et la réécriture des textes, avec pour objectif d’obtenir un document synthétique, qui parle à tous les secteurs (pas seulement le milieu du sport). Restructurer le document, au format numérique seulement.
• La restructuration du document, pour accompagner le prospect dans une lecture logique des points forts de l’entreprise.
• Une mise en avant claire des missions réalisées pour illustrer chaque expertise.
• La réorganisation du panel des expertises pour les rendre plus lisibles.
• La proposition d’une charte graphique sobre.

Les étapes de création du portfolio

1. Etat des lieux des éléments à notre disposition

Les points forts du client devaient être mis en avant dans la présentation, pour asseoir son autorité, son expertise et son image de marque. Quelques exemples :

• Chiffres clés : le nombre de clients, les années d’expérience, le nombre de projets menés…
• Témoignages clients : pour appuyer la satisfaction des personnes accompagnées.
• Eléments graphiques, photos et illustrations : pour faire respirer le document, illustrer et ancrer les missions.

2. Choix de la direction artistique

En dehors d’un logo très sobre (noir / blanc), le client ne disposait pas d’une charte graphique. Je le conduis sur quelques pistes pour choisir notamment une couleur et donner plus de relief au document :

• Le client me présente plusieurs pistes graphiques (documents ou sites qu’il apprécie) : je peux ainsi analyser les formes, couleurs et mises en page qui l’attirent..
• Choix des couleurs : la palette graphique de base conserve des couleurs simples (blanc, noir, gris) avec une petite dose de couleurs pour rehausser le ton du document. Les associations de bleu, la couleur choisie, sont déterminées sur le site Paletton.
• Les polices d’écriture : Poppins est choisie pour les textes, Helvetica World et Helvetica Now Condensed pour les titres.

3. Définition du rubriquage

Je propose au client le nombre de pages (20 maximum) et de rubriques qui composeront le portfolio.

La rubrique des expertises est particulièrement travaillée : 3 expertises phares sont choisies, accompagnées d’un panel de sous-compétences. Les atouts de l’entreprise sont ainsi plus clairs et mieux présentés (ils étaient auparavant trop nombreux (9) et présentés sous forme de liste (peu lisibles)).

4. Création du document via la plateforme Canva

Les avantages de Canva :

• La plateforme est simple d’utilisation.
• Une version gratuite est disponible.
• Le client aura la main sur les prochaines modifications.

Le résultat final

1. La présentation commerciale de SC Consulting

Le portfolio de base est composé de 16 pages, réparties en plusieurs sections :

• Couverture
• A propos
• Expertises
• Expertises transverses
• Références
• Evénements
• Infrastructures
• Conseil et formation
• Avis
• Contact

Découvrez le template du portfolio :