Pas de charte graphique et des tâches chronophages

En mai 2025, l’entreprise Foray Perraud Electricité, basée depuis 48 ans dans le département de l’Ain, me contacte avec une nouvelle problématique.

Les équipes sont amenées à produire un grand nombre de documents sur Microsoft Word, dans le cadre de réponses à des appels d’offres notamment.

Problème ?

• L’entreprise ne dispose pas de charte graphique, en dehors d’un logo. Ses documents sont donc un peu brouillons, sans véritable cohérence graphique (polices et couleurs différentes par exemple) d’une page à l’autre, ou d’un document à l’autre.
• Pas de template de document non plus à leur disposition. En dehors des incohérences visuelles, mettre en page un document (parfois d’une trentaine de page) devient ainsi une corvée chronophage.

Je décide de leur proposer :

• De créer une charte graphique pour leurs documents word, ainsi qu’un template à réutiliser pour leurs futures productions
• De créer le template de leurs couvertures et quatrièmes de couverture, à modifier simplement sur Canva

Un questionnaire pour connaître les attentes de Foray Perraud

Avant de démarrer mes recherches, j’interroge Foray Perraud sur plusieurs points cruciaux :

• Les documents doivent-ils respecter des consignes particulières, en termes d’interlignes, polices, pieds de pages ?
• Ont-ils une préférence concernant la police d’écriture à utiliser : avec ou sans serif ?
• Comment souhaitent-ils construire leur sommaire : avec des lettres, des chiffres ?
• Quels éléments rédactionnels seront indispensables sur la couverture, en fonction de la nature du document (appel d’offres, ppsps…) ?
• Besoin d’ajouter un en-tête et/ou un pied de page ?

A partir de ces éléments, je démarre mes recherches pour composer le document qui correspond au mieux à leurs attentes.

Le choix des différentes caractéristiques de la charte

Les couleurs

Je choisis d’utiliser les couleurs présentes dans le logo :

La police d’écriture

La couverture

Les styles du document word

De quelle façon mettre en forme le document ?

C’est à travers tous les attributs d’un style que les choix se font. Paragraphes, titres 1 2 3, citations, liens hypertextes…

Pour une mise en page facilitée, aucune caractéristique n’est laissée au hasard, de l’interligne à la taille de la police, de la couleur aux espacements.

La création d’un guide d’utilisation

Savez-vous que vous n’utilisez peut-être pas Word correctement, surtout lorsqu’il s’agit de mettre en page des documents longs ?

Pour faire gagner du temps aux équipes de Foray Perraud, et leur éviter de modifier leurs prochains documents par petites touches (au risque d’obtenir des erreurs de mises en page… selon les pages), j’ai livré également un guide d’utilisation, pour se familiariser avec :

• Les concepts de styles, sections, sauts de page : souvent trop peu utilisés et pourtant essentiels lors de la mise en page de documents longs.
• Des conseils pour démarrer la mise en page d’un document long sereinement : activer les volets de styles, de navigation, les marques, l’intégration d’un sommaire, d’images…

Le résultat final

En savoir plus

• Le projet complet mené pour Foray Perraud Electricité : création et maintenance du site internet, création et maintenance d’une fiche établissement google…
• Suivre Foray Perraud Electricité sur leur site et sur google

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