Un portfolio pour capturer projets et expertises

Texte : créer de A à Z un portfolio commercial pour aroe Visuels : captures d'écran du portfolio d'ARIE

Le besoin de Robin Tierrie pour son entreprise ARIE : créer un portfolio / une présentation commerciale de A à Z pour présenter son expérience et démarcher facilement des prospects.

Après des expériences de stadium manager pour la Coupe du Monde de Rugby France 2023 à Lille, responsable de projet chez BR-UNITS ou encore chef de projet pour A.S.O. et le Tour de France notamment, Robin Tierrie a lancé son activité de freelance en 2024.

Son entreprise, ARIE, accompagne des structures dans leurs opérations et productions événementielles ainsi que leur stratégie RSE. Elle compte parmi ses clients Keneo (pour Paris 2024) et Fyve Services (pour la Ligue de Football Professionnelle).

Créer un portfolio pour ARIE, c’était partir d’une page blanche. Le client ne disposait pas :

  • D’un portfolio
  • De supports numériques, en dehors d’un compte linkedin
  • D’une charte graphique ou d’un logo

Les éléments mis à ma disposition ?

  • Des CV
  • Des expériences renseignées sur linkedin
  • Des nombreux contenus photo pour illustrer les différentes expériences
  • Un questionnaire rempli par le client pour dégager ses points forts et ses priorités

A partir de ces ressources, on dégage des tendances et des éléments différenciants, qui permettront d’asseoir l’autorité du client :

  • Chiffres clés : le nombre de clients, les années d’expérience, le nombre d’événements organisés…
  • Eléments graphiques, photos et illustrations : pour illustrer les missions et les expertises, les ancrer dans la réalité du terrain

Ces éléments guident ensuite la construction du rubriquage où plusieurs éléments s’imposent :

  • La double expertise du client doit être au cœur du document : le conseil autour de l’organisation d’événements (le produit d’appel) et des aspects RSE (le facteur différenciant).
  • Les projets doivent montrer clairement les points forts de l’entreprise : à travers les nombreuses illustrations qui n’étaient pas exploitées
  • La proposition doit être simple et claire : les cibles sont précises, les services rendus également

Ici aussi, tout restait à écrire. Le client avait testé la génération d’un logo avec une plateforme en ligne et sans aucune surprise, n’avait pas été satisfait du résultat : trop basique, sans personnalité.

Mon objectif n’était pas de lui créer un logo mais de développer une charte sommaire pour donner du caractère à son document et marquer sa différence.

Trois couleurs principales sont choisies :

  • Bleu foncé : #010653
  • Azur foncé : #1a5b68
  • Blanc : #ffffff

Pour donner un peu de luminosité à la palette, des tons plus clairs inspirés des couleurs précédentes, sont sélectionnés :

Côté textes, Plus Jakarta Sans est choisie pour sa rondeur, sa gratuité, et le fait qu’elle prenne en compte les chiffres, caractères spéciaux et symboles.

Côté titres, on avance avec Questa, pour notamment sa petite touche de fantaisie sur le R de ARIE, qui donne beaucoup de charme à la police.

Les avantages de Canva :

  • La plateforme est simple d’utilisation.
  • Une version gratuite est disponible.
  • Le client aura la main sur les prochaines modifications.

Le portfolio de base est composé de 15 pages, réparties en plusieurs sections :

  • Couverture
  • Présentation Robin
  • Présentation ARIE
  • Offres proposées
  • Offre 1
  • Offre 2
  • Références (version 10 collaborations)
  • Projet 1, 2, 3, 4, 5
  • Autres projets (version 4 projets)
  • Avis (version 3 avis)
  • Contact

Découvrir la maquette complète.

Des templates de pages complémentaires viennent s’ajouter au document final. Elles permettront au client de compléter son portfolio, selon l’évolution de ses clients et de ses projets :

  • Avis clients (version 6 avis)
  • Références (version 12, 13, 14 et 15 collaborations)
  • Projet, avec une disposition différente des éléments
  • Autres projets (version 6 projets)

Pour permettre au client d’être autonome à la suite de ma mission, je lui propose un tutoriel Canva complet, ainsi qu’une session de formation d’une heure en visioconférence/

Le sommaire du tutoriel :

  • Découvrir les interfaces Canva : accueil et design
  • Configurer sa marque
  • Les éléments de votre portfolio : structure et templates supplémentaires
  • Comprendre son document : affichage, structure et calques
  • Modifier son document : textes, blocs et visuels
  • Finaliser son document : sauvegarde, export et partage
  • Autres ressources

Marine a été parfaitement à l’écoute de mon besoin pour construire un portfolio pour mon activité. Elle m’a également conseillé tout en prenant en compte mes différents retours pour que je sois à l’aise avec les supports ! Merci pour cet accompagnement !

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